Торжественная церемония подписаний меморандумов и соглашений прошла 18 ноября 2018 г. в отеле Хилтон, который является резиденцией российской делегации на саммите АТЭС в г. Порт Морсби Папуа-Новой Гвинеи.
Церемония, которая стала кульминацией плодотворной работы Фонда сохранения этнокультурного наследия им. Миклухо-Маклая в независимом государстве Папуа-Новая Гвинея, объединила представителей российской делегации и государственных учреждений островного государства. Почетными гостями церемонии стали Людмила Воробьева, посол Российской Федерации в Республике Индонезия и Независимого Государства Папуа-Новая Гвинея, Алексей Медведев, заместитель министра науки и высшего образования Российской Федерации, Сергей Похилько, начальник департамента международного сотрудничества правительства Российской Федерации.
Церемония подписания состояла из нескольких частей. Первым прошло подписание меморандума и соглашения с Университетом Папуа-Новой Гвинеи, которое представлял Джим Робинс, начальник отдела связей с общественностью и мероприятий. В торжественной обстановке Николай Миклухо-Маклай, основатель и директор Фонда имени Миклухо-Маклая, и Джим Робинс подписали меморандум о безвозмездной передаче прав на трансляцию двух документальных фильмов «Гражданин мира» и «Человек с Луны» в образовательных целях для распространения на территории Независимого Государства Папуа-Новой Гвинеи. Также было подписано соглашение о распространении книги «Путешествие на Берег Маклая», автор Николай Миклухо-Маклай, а лимитированное издание в 100 экземпляров на английском языке было выпущено совместно с Университетом Папуа-Новой Гвинеи.
Следующий меморандум о сотрудничестве и поддержке в проведении научно-исследовательской экспедиции на Берегу Маклая (берег Рай) был подписан между Фондом им. Миклухо-Маклая и Университетом г. Маданг. Представителем со стороны университета выступила президент и вице-ректор Сецилия Нембоу, которая также в последствии согласилась доставить подарочные футболки жителям региона Маданг. Николай Миклухо-Маклай отметил, что именно люди, проживающие на Берегу Маклая (берег Рай), мотивировали его проводить проекты в области культуры и образования связывающие народы наших стран. Напомним, что после продолжительного перерыва (более сорока лет) Фонд им. Миклухо-Маклая организовал научно-исследовательскую экспедицию по следам великого россиянина. Встреча потомка и полного тезки из России и потомков тех, кто проживал в деревнях, где когда-то жил великий путешественник, стала знаменательным поворотным событием в развитии культурных связей и мероприятий, которые были проведены как в России, так и в Папуа-Новой Гвинее.
Заключительным и самым ответственным подписанным меморандумом стало трехстороннее соглашение между Российской Национальной Библиотекой и Национальной Библиотекой и Архивом Папуа-Новой Гвинеи при содействии Фонда им. Миклухо-Маклая. Соглашение рассчитано на долгосрочное сотрудничество между сторонами и было подписано Какито Каси, генеральным директором Национальной библиотеки Папуа-Новой Гвинеи с одной стороны и Николаем Миклухо-Маклаем, с другой стороны. Одним из направлений стало основание и наполнение «Уголка России», который основан по инициативе руководства Национальной Библиотеки ПНГ и будет служить базой для образовательных целей и просвещения папуа-новогвинейцев о российской культуре, искусстве и традициях.
В заключении Какаито Каси была передана картина, написанная лично советником министра культуры Российской Федерации Кожемякиным Михаилом, которую вместе с официальным письмом передадут Министру Культуры, Искусства и Туризма Папуа-Новой Гвинеи Эмилю Таммуру. По завершении официальной церемонии участникам были переданы подарочные издания книги «Путешествие на Берег Маклая», сделаны памятные фотографии, а также проведены интервью с прессой России и Папуа-Новой Гвинеи. Одним из сюрпризов стала инициатива Университета Папуа-Новой Гвинеи открыть в след за Национальной библиотекой «Уголок России», куда был передан бюст Николая Миклухо-Маклая-старшего.